Как ИИ отделил целевые звонки от мусора и вернул РОПу 2 часа в день
Руководитель тратил половину времени на прослушивание звонков, которые вообще не были разговорами — гудки, автоответчики, «ошиблись номером». ИИ убрал этот мусор автоматически.
Ситуация
Отдел продаж с большим объёмом исходящих. РОП пытался контролировать качество, но тонул в записях: чтобы найти пару показательных разговоров, приходилось перелопачивать десятки недозвонов и автоответчиков.
Что сделал ИИ
MEKOai автоматически классифицирует каждый звонок: целевой (состоялся содержательный разговор) или нецелевой (технический недозвон, автоответчик, гудки, ошибочный номер). В типичном отделе холодного обзвона нецелевыми оказываются 30–50% звонков.
Теперь РОП открывает отчёт и видит только целевые разговоры, уже оценённые по чек-листу, с рейтингом менеджеров и «критической зоной». Мусор отфильтрован, статистика по качеству не искажается недозвонами.
Результат
Руководитель перестал тратить 2–3 часа в день на ручной отсев и разбор. Освободившееся время ушло на то, ради чего он и нужен, — обучение команды и работу со сложными сделками. А аналитика по менеджерам стала честной: средний балл считается по реальным разговорам, а не размывается техническими звонками.
Как перенести это на свой отдел
Начните с честной цифры. Посмотрите долю нецелевых за полный месяц, а не за выборочную неделю: если она выше 40%, проблема почти наверняка не в менеджерах, а в качестве базы или в схеме дозвона. Это разговор с маркетингом и с тем, кто отвечает за источники контактов.
Дальше разведите два отчёта, которые обычно смешивают. Нагрузка — сколько всего было попыток, включая недозвоны: она показывает, чем занят отдел. Качество — только по состоявшимся разговорам: она показывает, как отдел работает. Пока эти цифры живут в одной таблице, средний балл менеджера размывается техническим мусором.
И последнее: пересчитайте стоимость обращения по очищенной базе. Когда из знаменателя уходит половина «звонков», реальная цена лида часто оказывается вдвое выше той, на которую ориентировался маркетинг при распределении бюджета.
Частые вопросы
Что считается нецелевым звонком?
Можно ли автоматически удалять нецелевые звонки?
Влияет ли отсев на KPI менеджеров?
А если недозвон случился по вине менеджера — например, звонил в нерабочее время?
Освободите время руководителя
Подключим Битрикс24 и покажем, сколько звонков — реальные разговоры, а сколько — мусор. Бесплатно.
Оставить заявку